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提高制作PPT效率的方法

2020-11-20 09:49:41

1、先理清逻辑,画思维导图。   

PPT重要的就是内容,是内在逻辑,排版设计只是外在的形式。画思维导图,可以让我们的内容更全面,逻辑更清晰。只有内容结构好了,再优化外在,这样才有意义。   

2、先完成,再细致。   

很多人PPT制作效率不高,可能是因为他是一个追求好的人,需要把每一页做到上面,才开始制作下一页。这样一来效率肯定很低,而且有可能在规定的时间内完成不了任务。   

其实,在做PPT的时候,要遵循“先完成,再细致”的原则,先把所有内容完成,将文字全部放在PPT上,然后在逐步优化。   

3、开始制作PPT之前的设置习惯。   

PPT软件有很多功能我们是比较常用,所以,我们要将这些功能放在比较好操作的地方,这就需要我们在制作之前进行设置。   设置默认文本框,插入的文本框都有一个默认字体,很多版本默认的是宋体。每次插入文本框之后,都要改字体,是不是很浪费时间。那就设置默认文本框吧,这是一个好习惯。   

4、养成使用工具的习惯。   

现在的PPT软件,十分强大,有非常多的功能,也有非常多好用的工具,借助这些工具,我们可以快速制作好。   

5、养成边做PPT边保存的习惯。   

经常做PPT人应该都遇到过没保存的情况,这时候有一个好的习惯我们需要要记住,就是每写一页PPT,按一下快捷键ctrl+S,进行快速保存。


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